هزینه های حمل و نقل بین المللی چگونه محاسبه میشوند؟

مقدمه

در دنیای امروز که تجارت جهانی نقش مهمی در اقتصاد کشورها دارد، آگاهی از نحوه محاسبه هزینه های حمل و نقل بین المللی برای بازرگانان، شرکتهای وارداتی و صادراتی و حتی کسب و کارهای نوپا اهمیت بسیار زیادی دارد. بسیاری از افراد تصور میکنند هزینه حمل فقط شامل کرایه جابجایی کالا است، اما در واقع هزینه های حمل و نقل شامل مجموعه ای از عوامل مستقیم و غیر مستقیم میشود که اگر به درستی شناخته نشوند میتوانند باعث افزایش چشمگیر هزینه نهایی کالا شوند.

در این مقاله به صورت کاملا تخصصی و در عین حال ساده توضیح میدهیم که هزینه های حمل و نقل بین المللی چگونه محاسبه میشوند، چه عواملی روی آن تاثیر میگذارند و چگونه میتوان این هزینه ها را مدیریت و کاهش داد.

هزینه های حمل و نقل بین المللی چیست؟

هزینه های حمل و نقل بین المللی به مجموع هزینه هایی گفته میشود که برای جابجایی کالا از کشور مبدا به کشور مقصد پرداخت میشود. این هزینه ها تنها به کرایه حمل محدود نیستند و شامل هزینه های جانبی متعددی مانند بیمه، گمرک، بسته بندی، بارگیری، تخلیه، اسناد حمل و هزینه های پیش بینی نشده میشوند.

شناخت دقیق اجزای هزینه های حمل و نقل به شما کمک میکند تصمیمات بهتری در انتخاب روش حمل، مسیر و شرکت حمل و نقل بگیرید.

عوامل اصلی موثر بر هزینه های حمل و نقل

1. روش حمل و نقل بین المللی

یکی از مهمترین عوامل تعیین کننده هزینه های حمل و نقل، روش حمل کالا است. هر روش حمل ویژگیها، مزایا و معایب خاص خود را دارد.

حمل و نقل زمینی

حمل زمینی معمولا برای کشورهای همسایه استفاده میشود. هزینه آن نسبت به حمل هوایی کمتر و نسبت به حمل دریایی بیشتر است. فاصله، نوع کامیون و قوانین ترانزیتی کشورها روی هزینه تاثیر مستقیم دارند.

حمل و نقل دریایی

در حمل دریایی هزینه ها بر اساس کانتینر یا حجم بار محاسبه میشود. این روش برای بارهای سنگین و حجیم بسیار مقرون به صرفه است اما زمان تحویل طولانی تری دارد.

حمل و نقل هوایی

حمل هوایی سریع ترین روش است اما بالاترین هزینه های حمل و نقل را دارد. معمولا برای کالاهای با ارزش بالا یا فاسدشدنی استفاده میشود.

حمل و نقل ریلی

حمل ریلی هزینه متعادلی دارد و برای مسیرهای خاص بسیار مناسب است. این روش به زیرساختهای ریلی کشورها وابسته است.

2. وزن و حجم کالا

در محاسبه هزینه های حمل و نقل، وزن واقعی و وزن حجمی کالا نقش بسیار مهمی دارند. شرکتهای حمل و نقل معمولا هر کدام که بیشتر باشد را مبنای محاسبه قرار میدهند.

وزن حجمی بر اساس ابعاد بسته بندی کالا محاسبه میشود و مخصوصا در حمل هوایی اهمیت زیادی دارد.

فرمول وزن حجمی:
طول × عرض × ارتفاع تقسیم بر عدد استاندارد

3. نوع کالا

نوع کالا تاثیر مستقیمی بر هزینه های حمل و نقل دارد. کالاها به چند دسته تقسیم میشوند:

• کالاهای معمولی

• کالاهای خطرناک

• کالاهای فاسدشدنی

• کالاهای گران قیمت

• کالاهای شکستنی

هر کدام از این دسته ها نیاز به شرایط حمل خاص، مجوز و بیمه متفاوت دارند که باعث افزایش یا کاهش هزینه میشود.

4. مبدا و مقصد حمل

فاصله جغرافیایی بین مبدا و مقصد، مسیرهای ترانزیتی، کشورهایی که کالا از آنها عبور میکند و شرایط سیاسی و اقتصادی منطقه همگی روی هزینه های حمل و نقل تاثیرگذار هستند.

برخی مسیرها به دلیل عوارض بالا یا قوانین سختگیرانه هزینه بیشتری دارند.

5. اینکوترمز و شرایط تحویل

اینکوترمز مشخص میکند که مسئولیت پرداخت هزینه های حمل و نقل بر عهده فروشنده است یا خریدار. انتخاب اینکوترمز اشتباه میتواند باعث تحمیل هزینه های اضافی شود.

برخی از اینکوترمز رایج:

• EXW

• FOB

• CIF

• DDP

هر کدام از این شرایط تاثیر مستقیمی بر تقسیم هزینه های حمل و نقل دارند.

هزینه های جانبی در حمل و نقل بین المللی

هزینه بیمه حمل و نقل

بیمه یکی از مهمترین بخشهای هزینه های حمل و نقل است. نوع کالا، ارزش کالا و مسیر حمل در تعیین هزینه بیمه نقش دارند.

هزینه های گمرکی

هزینه های گمرکی شامل حقوق ورودی، مالیات، عوارض و هزینه های ترخیص کالا میشود. این هزینه ها در هر کشور متفاوت است.

هزینه بارگیری و تخلیه

بارگیری در مبدا و تخلیه در مقصد جزو هزینه هایی هستند که اغلب نادیده گرفته میشوند اما تاثیر زیادی در هزینه نهایی دارند.

هزینه بسته بندی

بسته بندی استاندارد برای حمل بین المللی ضروری است و بسته به نوع کالا میتواند هزینه بر باشد.

هزینه انبارداری

در صورت تاخیر در ترخیص یا حمل، هزینه انبارداری به هزینه های حمل و نقل اضافه میشود.

نحوه محاسبه هزینه های حمل و نقل به صورت مرحله ای

1. تعیین روش حمل

2. مشخص کردن وزن و حجم کالا

3. بررسی نوع کالا و شرایط خاص

4. انتخاب مسیر و مبدا و مقصد

5. تعیین اینکوترمز

6. محاسبه هزینه بیمه

7. افزودن هزینه های گمرکی

8. برآورد هزینه های جانبی

با جمع این موارد، هزینه نهایی حمل و نقل بین المللی مشخص میشود.

تفاوت هزینه های حمل فول کانتینر و خرده بار

در حمل فول کانتینر کل هزینه کانتینر پرداخت میشود اما در خرده بار هزینه بر اساس حجم یا وزن کالا محاسبه میشود. انتخاب درست بین این دو میتواند تاثیر زیادی در کاهش هزینه های حمل و نقل داشته باشد.

راهکارهای کاهش هزینه های حمل و نقل

• انتخاب روش حمل مناسب

• بسته بندی اصولی

• استفاده از شرکت حمل و نقل معتبر

• برنامه ریزی دقیق زمان ارسال

• مقایسه نرخ شرکتهای مختلف

• انتخاب اینکوترمز هوشمندانه

اشتباهات رایج در محاسبه هزینه های حمل و نقل

• نادیده گرفتن هزینه های جانبی

• انتخاب روش حمل نامناسب

• عدم توجه به وزن حجمی

• بیمه نکردن کالا

• انتخاب مسیرهای پرهزینه

نقش شرکت حمل و نقل در شفاف سازی هزینه ها

شرکتهای حرفه ای حمل و نقل بین المللی با ارائه پیش فاکتور دقیق، تمام هزینه های حمل و نقل را به صورت شفاف اعلام میکنند و از بروز هزینه های پنهان جلوگیری میکنند.

سوالات متداول درباره هزینه های حمل و نقل

آیا ارزان ترین روش حمل همیشه بهترین گزینه است؟

خیر، گاهی روش ارزان تر باعث تاخیر یا آسیب به کالا میشود.

هزینه حمل هوایی چگونه محاسبه میشود؟

بر اساس وزن واقعی یا وزن حجمی هر کدام که بیشتر باشد.

آیا هزینه های گمرکی جزو هزینه حمل محسوب میشود؟

بله، در محاسبه نهایی هزینه های حمل و نقل باید لحاظ شود.

جمع بندی

هزینه های حمل و نقل بین المللی مجموعه ای از عوامل مختلف هستند که شناخت دقیق آنها میتواند به کاهش هزینه، افزایش سود و جلوگیری از ریسکهای مالی کمک کند. با انتخاب درست روش حمل، مسیر مناسب و همکاری با شرکتهای متخصص میتوان هزینه های حمل و نقل را به صورت قابل توجهی مدیریت کرد.

اگر قصد دارید فعالیت حرفه ای در حوزه واردات و صادرات داشته باشید، آگاهی از نحوه محاسبه هزینه های حمل و نقل یک ضرورت انکار ناپذیر است.