راهنمای صادرات و واردات برای کسب و کارهای کوچک | همه آنچه باید بدانید

صادرات و واردات همیشه بخش مهمی از تجارت جهانی بوده است و در سال های اخیر کسب و کارهای کوچک نیز بیش از هر زمان دیگری به این حوزه ورود کرده اند. دلیل این موضوع روشن است: جهانی شدن تجارت، امکان فروش محصولات ایرانی در بازارهای جهانی، دسترسی به مواد اولیه ارزان تر و افزایش سوددهی. اگر شما هم صاحب یک کسب و کار کوچک هستید و می خواهید وارد دنیای تجارت خارجی شوید، این راهنمای صادرات و واردات نقشه راه کاملی برای شروع کارتان خواهد بود.

در این مقاله به صورت مرحله به مرحله توضیح می دهیم که صادرات و واردات چیست، چه مراحلی دارد، چه مدارکی لازم است، چطور شرکت حمل و نقل مناسب انتخاب کنیم، چه هزینه هایی وجود دارد و چگونه می توانید ریسک های تجارت خارجی را کاهش دهید. هدف این مقاله این است که حتی اگر هیچ تجربه ای در این زمینه نداشته باشید، بعد از مطالعه آن بتوانید مسیر را به درستی بشناسید و برای ورود به این حوزه آماده شوید.

فصل اول: صادرات و واردات چیست و چرا برای کسب و کارهای کوچک مهم است؟

صادرات چیست؟

صادرات به فرآیند ارسال کالا یا خدمات به کشورهای دیگر گفته می شود. این کار می تواند توسط شرکت های بزرگ یا حتی کسب و کارهای کوچک انجام شود. صادرات نه تنها باعث افزایش درآمد می شود، بلکه به رشد اعتبار برند و ورود به بازارهای جدید نیز کمک می کند.

واردات چیست؟

واردات به خرید کالا یا مواد اولیه از کشورهای دیگر گفته می شود. بسیاری از کسب و کارهای کوچک برای کاهش هزینه ها، بالا بردن کیفیت محصولات یا تامین یکنواخت مواد اولیه مجبور به واردات هستند.

چرا کسب و کارهای کوچک باید به صادرات و واردات توجه کنند؟

• سود بالاتر در بازار جهانی

• دسترسی به منابع جدید و مواد اولیه با کیفیت

• تنوع بازار و کاهش وابستگی به بازار داخلی

• امکان رشد سریع تر کسب و کار

• بهبود وضعیت رقابتی

بسیاری از کسب و کارهای کوچک تصور می کنند که صادرات و واردات چیزی مخصوص شرکت های بزرگ است، اما حقیقت این است که امروز اکثر صادرات غیرنفتی ایران توسط شرکت های کوچک انجام می شود.

فصل دوم: مراحل اصلی صادرات برای کسب و کارهای کوچک

برای اینکه طبق استانداردهای راهنمای صادرات و واردات جلو برویم، باید دقیق بدانید که فرآیند صادرات شامل چه مراحلی است.

۱. انتخاب محصول مناسب برای صادرات

قبل از هر چیز باید بررسی کنید آیا محصول شما قابلیت صادرات دارد یا خیر. ویژگی های محصول صادراتی موفق:

• کیفیت قابل قبول

• قیمت رقابتی

• بسته بندی استاندارد

• امکان تامین مداوم

• رعایت استانداردهای کشور مقصد

۲. بررسی بازار هدف

کشورهایی را پیدا کنید که تقاضا برای محصول شما دارند. چند نکته مهم:

• میزان واردات محصول

• رقبا

• قیمت ها

• قوانین آن کشور

۳. آماده سازی مدارک لازم برای صادرات

مدارک مهم عبارتند از:

• کارت بازرگانی

• پروفرما

• فاکتور تجاری

• پکینگ لیست

• گواهی مبدأ

• بارنامه

• بیمه نامه

• استاندارد و بهداشت (در صورت نیاز)

۴. انتخاب روش حمل و نقل

در راهنمای صادرات و واردات همیشه تاکید می شود که انتخاب روش حمل نقشی اساسی در هزینه و زمان دارد.
روش های رایج:

• حمل دریایی (برای حجم بالا و قیمت پایین)

• حمل هوایی (برای محصولات با ارزش بالا یا حساس)

• حمل زمینی (کشورهای همسایه)

۵. عقد قرارداد با خریدار خارجی

باید یک قرارداد استاندارد و قابل استناد داشته باشید که شامل:

• قیمت

• شرایط پرداخت

• روش حمل

• Incoterms

• زمان تحویل

فصل سوم: مراحل واردات برای کسب و کارهای کوچک

۱. پیدا کردن تامین کننده قابل اعتماد

از طریق:

• وبسایت های بین المللی

• نمایشگاه های خارجی

• اتاق های بازرگانی

• واسطه های معتبر

۲. دریافت پروفرما

پروفرما (پیش فاکتور) اولین سند رسمی واردات است و شامل:

• قیمت

• شرایط تحویل

• مشخصات محصول

• وزن

• شماره تعرفه

۳. ثبت سفارش

در سامانه جامع تجارت انجام می شود و لازم است برای ورود کالا تایید شود.

۴. پرداخت هزینه ها

روش های متداول پرداخت:

• حواله ارزی

• اعتبار اسنادی

• پرداخت TT

۵. انتخاب شرکت حمل و نقل

مهم ترین بخش واردات برای کسب و کارهای کوچک همین مرحله است. باید شرکتی را انتخاب کنید که:

• سابقه حمل محصول مشابه دارد

• نرخ مناسب ارائه می دهد

• پشتیبانی حرفه ای دارد

• ریسک حمل را کم می کند

۶. انجام امور گمرکی

پس از رسیدن کالا به گمرک باید:

• اظهار کالا

• پرداخت حقوق ورودی

• بررسی های فنی

• ترخیص کالا

را طی کنید.

فصل چهارم: هزینه های مهم در صادرات و واردات

در این بخش از راهنمای صادرات و واردات تمام هزینه های مهم را بیان می کنیم:

۱. هزینه حمل و نقل بین المللی

بسته به روش حمل متفاوت است.

۲. هزینه بیمه

برای پوشش خسارت احتمالی.

۳. هزینه گمرکی

شامل:

• حقوق ورودی

• مالیات ارزش افزوده

• عوارض

۴. هزینه انبارداری

در صورتی که کالا در گمرک بماند.

۵. هزینه استاندارد و آزمایشگاه

برای برخی کالاها الزامی است.

۶. هزینه بسته بندی

در صادرات بسیار مهم است.

فصل پنجم: اشتباهات رایج کسب و کارهای کوچک در صادرات و واردات

۱. شروع بدون دانش کافی

بسیاری بدون مطالعه راهنمای صادرات و واردات وارد کار می شوند و ضرر می کنند.

۲. انتخاب اشتباه مسیر حمل

مثلاً انتخاب حمل هوایی برای کالایی که ارزش کمی دارد.

۳. اعتماد بیش از حد به تامین کننده خارجی

همیشه قرارداد رسمی داشته باشید.

۴. محاسبه اشتباه وزن حجمی

خصوصاً در حمل هوایی.

۵. نداشتن بسته بندی استاندارد

۶. نداشتن پیش بینی برای هزینه های اضافی

فصل ششم: تاثیر قوانین گمرکی بر صادرات و واردات

قوانین گمرکی هر کشور می تواند صادرات یا واردات شما را ساده یا سخت کند. برخی موارد مهم:

• ممنوعیت ها

• تعرفه ها

• استانداردهای وارداتی

• الزامات بهداشتی

• مدارک مورد نیاز

برای جلوگیری از مشکلات، همیشه با یک مشاور یا شرکت حمل و نقل معتبر مشورت کنید.

فصل هفتم: نکات کلیدی برای موفق شدن در صادرات و واردات

۱. کوچک شروع کنید

لازم نیست از همان ابتدا بارهای بزرگ صادر یا وارد کنید.

۲. با شرکت های حمل و نقل حرفه ای کار کنید

آنها می توانند شما را از بسیاری از خسارت ها نجات دهند.

۳. بازار را مرتب تحلیل کنید

بازار جهانی هر لحظه تغییر می کند.

۴. مدارک را درست تنظیم کنید

کوچک ترین خطا می تواند ضرر زیادی ایجاد کند.

۵. از بیمه مناسب استفاده کنید

به خصوص در حمل دریایی.

۶. قیمت گذاری اصولی انجام دهید

رقبای جهانی قوی هستند.

جمع بندی

در این مقاله تلاش کردیم یک راهنمای صادرات و واردات کامل، ساده و در عین حال تخصصی ارائه کنیم تا کسب و کارهای کوچک بتوانند مسیر تجارت خارجی را بهتر بشناسند. صادرات و واردات اگر با دانش و برنامه ریزی انجام شود، می تواند سود بسیار بالایی برای کسب و کار فراهم کند و به رشد آن کمک کند. تنها کافی است محصول مناسب انتخاب کنید، بازار هدف را بشناسید، مدارک را به درستی تهیه کنید و از خدمات شرکت های حرفه ای استفاده کنید.